Samsung Email

Analüüsis AppCompare

Enne kui postkastirakendusest saab osa toimivast töökorraldusest, tasub läbi mõelda, mida ma e-postiga päriselt teen. Kas kasutan seda peamiselt arvete ja kinnituste leidmiseks, töövestlustes vastamiseks või kohtumiste meelespidamiseks? Kui kõik kirjad jäävad ühte lõputusse loendisse, ei lahenda ka hea rakendus segadust iseenesest. Samsung Email sobib minu meelest kõige paremini siis, kui tahan mitu kontot ühte kohta tuua ning hoida igapäevase kirjavahetuse telefonis hõlpsasti kättesaadavana.

See on Samsung Electronics Co., Ltd. loodud tasuta produktiivsusrakendus, mille keskmine hinnang on 4,5 ning millele on antud üle 2,5 miljoni hinnangu ja jäetud üle 837 000 arvustuse. Üle miljardi installi näitab, et tegemist pole nišitööriistaga. Rakendus ilmus 15. jaanuaril 2017 ning praegune versioon on 6.2.13.1; vanusepiirang on PEGI 3. Need arvud annavad kasutuse ulatusest aimu, kuid ei tähenda, et iga postkastikorraldus või konto seadistus sobiks automaatselt kõigile.

Millise töövoo jaoks see sobib?

Minu jaoks on kasulik alustada sellest, et otsustan, millised aadressid peaksid telefonis koos olema. Näiteks võin ühendada isikliku konto ja töö jaoks kasutatava konto, et näha saabunud kirju ühest kohast, kuid hoida nende vastused ja kaustad eristatavana. Mitme konto tugi on siin praktiline eelis, eriti kui eri aadressidele tulevad eri tüüpi teated. Kui kasutan ainult üht kontot ja haldan kõike juba hästi mõnes teises teenuses, ei pruugi lisarakendus mulle midagi olulist juurde anda.

Enne rakenduse valimist mõtleksin ka sellele, kust ma kõige sagedamini kirju loen ja milliseid lisateenuseid kasutan. Galaxy telefoniga on Samsungi lahendus loomulik valik, ent telefoni mudel üksi ei peaks otsust ära tegema: tähtis on, kas mulle sobib selle tavapärane kirjavahetusviis ja kas soovin Androidi põhises seadmes eraldi meiliprogrammi. Rakendus kuulub produktiivsustööriistade hulka ning sobib pigem igapäevaseks kirjade haldamiseks kui selliseks töövooks, kus meil on vaid üks osa keerukast projektisüsteemist.

Lihtne ja selge kasutajaliides

Esimene asi, mida märkasin, oli rakenduse lihtne ja selge kasutajaliides. Pole midagi hullemat kui rakendus, mis on üle koormatud liigsete vidinate ja nuppudega, kuid Samsung Email hoiab asjad lihtsana. Sisse logimine on kiire ja valutu, eriti kui kasutate Samsungi kontot. Kui olete sisse logitud, tervitab teid puhas ja intuitiivne kujundus.

Rakenduses navigeerimine on imelihtne, tänu selle loogilisele paigutusele. Kõik olulised funktsioonid, nagu postkasti sünkroonimine, meilide sorteerimine ja otsing, on kergesti ligipääsetavad. Mul oli eriti hea meel, et rakendus toetab mitmeid kontosid – Gmail, Outlook, Yahoo ja palju muud. See on tõeline pluss, kui teil on mitu e-posti aadressi, mida peate haldama.

Kirjade kogumine ja korrastamine

Mitme konto ühendamisest on kõige rohkem kasu siis, kui määran endale lihtsa reegli: millised kirjad vajavad vastust ja millised tuleb vaid alles hoida. Näiteks võin tööpäeva alguses vaadata läbi eri aadressidele saabunud teated, vastata kiireloomulistele ning jätta ostukinnitused või reisikirjad hilisemaks otsinguks. Nii ei pea ma iga postkasti eraldi avama, kuid saan siiski aru, millise aadressiga kiri seotud on.

Tasub enne valimist lugeda

---

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

VLC Androidis: vabadus jääb, seadistamist tuleb juurde

Hill Climb Racing täidab lühikesed pausid, kuid ei püsi kaua värske

Woodturning pakub telefonimüras lühikest ja rahulikku pausi

Miks Reddit tõmbab kasutajad endiselt tagasi

---

Otsing on eriti kasulik siis, kui mäletan kirja sisu, aga mitte seda, millal või millisele kontole see saabus. Selle asemel et sirvida pikalt vanu teateid, otsin konkreetset märksõna või saatjat. Minu väike töövõtte soovitus on kasutada kirjade teemareal ja vastuses selgeid, eristuvaid sõnu: see muudab hilisema leidmise lihtsamaks olenemata rakendusest. Kaustad võivad aidata korduvaid kirju lahus hoida, kuid liiga palju käsitsi loodud kaustu tekitab kiiresti uue korrastamisülesande. Alustaksin vaid mõnest päriselt vajalikust ja vaataksin alles hiljem, kas neid on juurde vaja.

Igapäevases kasutuses ei tasu eeldada, et mitme konto koondamine kaotab kõik teenusepõhised erinevused. Konto lisamisel tuleb järgida selle teenuse sisselogimise ja seadistamise samme ning mõne aadressi puhul võib ühenduse loomine nõuda rohkem tähelepanu kui teise puhul. Kui üks konto ei hakka tööle, kontrolliksin esmalt selle konto andmeid ja teenuse enda seadistusi, mitte ei järeldaks kohe, et kõik rakenduse kontod on katki. See eristus säästab päris palju tarbetut tõrkeotsingut.

Kohandatavus ja funktsionaalsus

Mida rohkem ma Samsung Email rakendust kasutasin, seda rohkem hindasin selle kohandatavust. Saate seadistada meeldetuletusi, luua kohandatud kaustu ja isegi rakendada teemasid, et muuta oma e-posti kogemus isiklikumaks. Samuti on olemas funktsioon "Smart Notifications", mis võimaldab valida, millistele meilidele soovite teavitusi saada, et te ei oleks pidevalt häiritud.

Teavituste valik on minu jaoks rohkem kui mugavusseade: see aitab kujundada rutiini, kus telefon ei katkesta iga väikese saabunud kirjaga keskendumist. Kui ootan olulist vastust, võin hoida märguanded vajaliku konto või kirjavahetuse jaoks aktiivsena ning vaadata muid kirju enda valitud ajal. See pole siiski põhjus jätta postkasti täiesti kontrollimata. Kui filtreerin teavitusi liiga rangelt, võin olulise teate märkamata jätta, nii et valik tasub teha oma töö ja ootuste järgi ning aeg-ajalt üle vaadata.

Ka meeldetuletused võivad aidata kirju tööülesannetega siduda. Näiteks kui mulle saadetakse arve, mida ei saa kohe tasuda, on kasulik luua endale selle juurde meeldetuletus, selle asemel et loota üksnes sellele, et kiri jääb postkasti silma alla. Selline võte toimib kõige paremini siis, kui postkast ei ole ainus koht, kuhu kõik kohustused kirja panen. E-post aitab mul kirja alles hoida; päris töökorraldus sõltub sellest, kas vaatan meeldetuletuse õigel ajal üle ja teen vajaliku toimingu ära.

Rääkides funktsionaalsusest, siis rakendus toetab turvalist sünkroonimist ja krüpteerimist, mis on tänapäeva maailmas ülioluline. Mul oli hea meel näha, et rakendus pakub ka tuge S/MIME krüpteerimisele, võimaldades saata ja vastu võtta turvalisi kirju. See on suurepärane võimalus neile, kes väärtustavad oma privaatsust ja turvalisust üle kõige.

S/MIME toe puhul on oluline realistlik ootus: krüpteeritud kirjavahetus on kasulik siis, kui ka suhtluspartneri töövoog seda toetab ja vajalikud seadistused on paigas. Ma ei käsitleks seda automaatse kaitsekihina, mis muudab iga tavalise e-kirja eriliselt turvaliseks. Kui saadan tundlikku teavet, kontrollin enne, kas adressaat saab sellist kirja vastu võtta ning kas kasutatav konto on õigesti seadistatud. Tavakirjavahetuse jaoks võib see lisavaev olla tarbetu, aga tööalases suhtluses, kus krüpteerimine on päriselt vajalik, on toe olemasolu väärtuslik.

Rutiin, mis hoiab postkasti kasutatavana

Minu praktiline päevane rutiin oleks lühike: vaatan kindlal ajal üle uued kirjad, vastan kohe neile, mis võtavad vaid hetke, ja jätan pikemat süvenemist nõudvad sõnumid eraldi järjekorda. Seejärel liigutan alles hoidmist vajavad kirjad sobivasse kausta või jätan need otsitavaks, ilma et püüaksin iga sõnumit põhjalikult liigitada. Nii on rakendus osa süsteemist, mitte eesmärk omaette. Kui püüan postkasti iga saabunud kirja järel nulli viia, muutub e-post kergesti kogu päeva katkestavaks tegevuseks.

Võtame tavalise tööpäeva: hommikul saabuvad koosoleku muudatus, veebipoe kinnitus ja kolleegi küsimus. Ma saan esmalt märgata, mis nõuab kiiret vastust, vastata kolleegile ning jätta kinnituse alles juhuks, kui seda hiljem vaja läheb. Koosoleku muudatus ei pea jääma meeldetuletuseks ainult postkasti: kui kasutan kalendrit, on mõistlik lisada vajalik aeg sinna. Selline töövoog vähendab võimalust, et tähtis kuupäev kaob kirjade vahele, kuid eeldab, et liigun ise kirjast vajaliku järgmise sammuni.

Kui päevad kipuvad kirjade kontrollimise peale killustuma, aitavad ajastatud ülevaatused rohkem kui pidev teavituste jälgimine. See on eriti asjakohane inimesele, kelle töö ei nõua kohest vastamist igale saabunud sõnumile. Teisalt ei sobi sama rütm kõigile: kui saan e-postiga kiireloomulisi tööülesandeid, pean teavitused ja kontrollimisaja vastavalt kohandama. Rakenduse väärtus on siin võimalus oma kasutust kujundada, mitte lubadus, et üks seade sobib igale ametile.

Koostöö Samsungi teiste tööriistadega

Üks Samsung Email tugevamaid külgi on selle võime integreeruda teiste Samsungi ökosüsteemi rakendustega. Kui kasutate Samsung Notes'i või Calendar'i, on teil hea meel teada, et need rakendused töötavad sujuvalt koos. Näiteks saate e-kirjast otse märkmeid teha või kohtumisi kalendrisse lisada, ilma et peaksite rakenduste vahel edasi-tagasi hüppama.

Sellise koostöö praktiline väärtus sõltub sellest, kas need Samsungi rakendused on juba minu tavapärases kasutuses. Kui märgin e-kirjast kuupäeva kalendrisse või panen kirja vajaliku märkuse, saan kirja lugemise ajal järgmise tegevuse ära korraldada. Samas ei eelda ma, et üksnes rakenduste kõrvuti kasutamine looks automaatselt tervikliku ülesannete süsteemi. Kui mu märkmed ja kalender asuvad mujal, võib see eelis olla väiksem ning edasi-tagasi liikumine ei kao täielikult.

See erinevus tuleb esile ka siis, kui kasutan eri tootjate seadmeid. Samsungi telefonis võib tuttav kujundus ja ühendus teiste Samsungi tööriistadega teha alustamise mugavaks, kuid mitme platvormi vahel liikudes võib mõni teine lahendus tunduda järjepidevam. Enne vahetamist tasub mõelda, kas tahan eeskätt head meilivaadet või ühtset süsteemi, mis toimib samamoodi telefonis, tahvelarvutis ja arvutis. Need pole päris sama vajadus.

Millal tasub valida mõni teine meilirakendus?

Võrreldes telefoni tavapärase e-posti lahendusega on Samsungi rakenduse tugev külg mitme aadressi koondamine ning seadete ja kontode kohandamise võimalus. Kui kasutan Galaxy seadet ja tahan kirjade jaoks eraldi rakendust, on see loomulik koht alustamiseks. Gmaili kasutaja võib aga eelistada Gmaili rakendust, kui tema töö keskmes on just Google'i konto ja sellega seotud harjumused. Samamoodi võib Outlook olla sobivam inimesele, kelle igapäevane töö käib Outlooki ümber. Minu jaoks pole küsimus selles, milline rakendus on kõigile parim, vaid selles, milline tekitab kõige vähem hõõrdumist minu olemasolevas süsteemis.

Samsung Email ei pruugi olla õige valik, kui vajan platvormide vahel võimalikult ühesugust kasutuskogemust või olen juba teises e-posti rakenduses oma töövoo paika saanud. Samuti ei muudaks ma rakendust ainult lootuses, et suur hulk kirju organiseerub ise: kaustade, otsingu ja teavituste kasu sõltub minu valikutest. Kui haldan väga rangete organisatsiooniliste nõuetega tööpostkasti, kontrolliksin enne kasutuselevõttu, kas vajalik konto ja selle turvanõuded minu olukorras sobivad. Igapäevase kirjavahetuse puhul on rakendus palju lihtsam soovitada kui iga võimaliku ettevõttesisese süsteemi asendajana.

Mis võib kasutamisel takistuseks saada?

Lihtne kujundus aitab kiiresti alustada, kuid selle eest tuleb maksta sellega, et rakendus ei pruugi pakkuda igale kasutajale tema harjumuspärast tööviisi või olla parim valik eri ökosüsteemide vahel. Esmakordsel seadistamisel võib kontode lisamine võtta aega, eriti kui mul on mitu aadressi ja igaühel oma sisselogimisnõuded. Pärast seadistamist peaksin kontrollima, kas saabuvad kirjad, kaustad ja teavitused käituvad nii, nagu ootan, selle asemel et eeldada, et kõik on kohe ideaalselt paigas.

Veel üks võimalik komistuskivi on liigne usaldus teavituste vastu. Kui e-posti rakendus on ainus koht, kust tähtsaid tähtaegu jälgin, võib mõni märguanne kaduma minna või jääda tähelepanuta. Mina seoksin ajakriitilise tegevuse kalendri või meeldetuletusega ning kasutaksin kirja algallikana, mitte ainsa meelespeana. Samuti tasub enne rakenduse vahetamist mõelda, kas vanade kirjade leidmine ja kontode haldamine on uues keskkonnas sama mugav. Väike prooviperiood tavalise igapäevase kasutusega annab rohkem infot kui seadete kiire vaatamine.

Kui telefonis on Android 10 või uuem, vastab seade rakenduse miinimumnõudele. Tasuta kasutamine teeb katsetamise lihtsaks, kuid ma alustaksin esmalt kõige olulisema konto lisamisest ja vaataksin, kas sünkroonimine ning kirjade leidmine sobivad minu rütmiga. Nii saan aru, kas tahan kõik aadressid sinna üle tuua, ilma et muudaksin korraga kogu oma töökorraldust.

Lõplikud mõtted

Kui otsite e-posti rakendust, mis on funktsionaalne, turvaline ja lihtne kasutada, siis on Samsung Email kindlasti kaalumist väärt. See pakub kõiki vajalikke tööriistu, et hoida teie postkast korras ja hallatav, ilma et peaksite üle jõu käima keerukate funktsioonidega.

Kas see on parim meilirakendus seal? Noh, see sõltub teie vajadustest. Kui olete Samsungi kasutaja, siis on see peaaegu ideaalne valik. Kui aga otsite midagi, mis töötab ideaalselt ka muudes ökosüsteemides, tasub võib-olla uurida teisi võimalusi. Üks on kindel – Samsung Email teeb oma tööd hästi ja on kindlasti väärt proovimist.

Mina soovitaksin seda eelkõige Galaxy kasutajale, kes tahab mitme konto kirju telefonis hallata, teavitusi enda töö järgi sättida ning kasutada Samsungi märkmeid ja kalendrit osana samast rutiinist. Kui need vajadused kattuvad sinu omadega, tasub rakendust proovida ühe kontoga ja alles siis otsustada, kas tuua sinna ka ülejäänud aadressid. Kui sinu praegune rakendus juba toetab su töövoogu paremini või vajad ühtset kogemust eri platvormidel, pole vahetamine tingimata võit. Minu jaoks on selle peamine väärtus lihtne: see aitab e-kirjad igapäevases süsteemis nähtaval ja hallataval hoida, kui ma ise otsustan, millal neid vaadata ja mida nendega edasi teha.